Hoe schrijf je een persbericht?

Toch merken we dat nog veel bedrijven worstelen met het concept ‘persbericht’. Internationale organisaties werken vaak met zeer algemene persberichten, die vooral gevuld zijn met veel te algemene conclusies en inzichten, en nietszeggende quotes van mensen waar we hier in België nog nooit van hebben gehoord. Of ze schrijven (veel te) lange teksten waarin het nieuws heel goed is verstopt. Persberichten met titels als ‘Zevende rapport van Bedrijf X toont belang van (insert buzzword) voor onze sector’.

Journalisten krijgen tientallen persberichten in hun inbox dus het is zaak om boven het maaiveld uit te steken. Journalisten moeten al in de eerste paar zinnen begrijpen wat het nieuws is en waarom dit zo relevant is. Want hun muis staat klaar om op het vuilbak-icoon te klikken.

Daarom, nog één keer: een snelcursus ‘persberichten schrijven’.

Zorg dat je met echt nieuws komt. Nieuws, dat valt te begrijpen als iets dat relevant is voor het publiek – voor een krant is dat dus de doorsnee Vlaming – en dat actueel is. ‘Relevant’ betekent: informatie die de doorsnee Vlaming wil hebben. En ‘actueel’ houdt in dat je inpikt op een onderwerp dat volop in de aandacht staat óf dat je nieuws zodanig sterk is dat er geen link met andere actualiteit nodig is. Idealiter gaat het dus over ‘de Vlaming’ en zijn leefwereld.

Harde cijfers en data zijn cruciaal. Niks is erger dan holle statements die nergens op gebaseerd zijn. Niet ‘als expert voelen wij dat zo aan’, maar ‘uit de analyse van onze verkoopcijfers blijkt dat …’. Feiten zijn het fundament om je nieuws mee te onderbouwen.

De titel moet geen korte samenvatting van het persbericht zijn, maar een catchy, newsy statement dat vooral nieuwsgierigheid opwekt. Met daarin een sprekend cijfer als very nice to have. Je grijpt de lezer – de journalist – meteen vast.

Open meteen met je nieuws. Begin met de essentie. Ook hierin wil je sprekende cijfers verwerken. En maak het concreet. Begrijpelijk voor die doorsnee Vlaming. Vertel ook waar deze inzichten vandaan komen. Zo bied je direct een antwoord op de vraag waar je nieuwsclaim op gebaseerd is.

Schrijf het persbericht zo dat journalisten kunnen knippen en plakken. Denk aan een journalistieke schrijfstijl. Het is geen proza: gebruik korte, heldere zinnen, weinig of geen jargon (en leg uit waar nodig) en beantwoord de wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Schrijf niet commercieel: geen productinformatie, geen uitroeptekens, geen buzzwords, geen overdrijving en zeker geen allergiewoorden als ‘uniek’. Blijf feitelijk, laat de beoordeling over aan de journalist.

Beperk je tot één nieuwsverhaal per persbericht. Zorg voor focus, anders zal de lezer snel afgeleid zijn van de essentie. Vermijd dus randzaken, baken af en blijf bij de kern van je nieuws. De lezer moet duidelijk begrijpen wat het nieuws is, een overload aan informatie betekent alleen maar ruis.

Werk je persbericht uit met deze bouwstenen: een scherpe titel, een heldere verhaallijn met enkele sterke kernboodschappen, een stevige onderbouwing (met data!) en een duidelijke quote die inhoudelijk iets toevoegt aan het verhaal, liefst van een expert of de CEO. Klaar, op maximaal anderhalve A4. En natuurlijk: contactgegevens, zodat journalisten weten wie te bellen als ze meer info willen.